La Resolución Nacional 2624 del 15 de noviembre de 1951, estableció los libros reglamentarios en los establecimientos educativos de Colombia, y luego fueron ajustándose con cambios posteriores de la legislación escolar.
Los libros reglamentarios son los soportes escritos o registros que debe llevar una institución educativa para dejar evidencia de su gestión pedagógica, administrativa y financiera.
Entre las fuentes consultadas aparece incluso una referencia posterior que menciona expresamente las resoluciones 2401 de 1950 y 2624 de 1951 para trámites educativos.
“De conformidad con la Resolución Nacional 2624 del 15 de noviembre de 1951, los establecimientos educativos deben diligenciar y conservar los libros y registros reglamentarios que permitan evidenciar su gestión pedagógica, administrativa y académica. Esta obligación ha sido ajustada y complementada por la Ley 115 de 1994, el Decreto 1860 de 1994, la Ley 715 de 2001, el Decreto 1290 de 2009, el Decreto 4791 de 2008 y la Ley 594 de 2000 o Ley General de Archivos, entre otras disposiciones aplicables” .
Libros y registros vigent e s
Según las fuentes revisadas, los principales libros y registros que suelen manejar las instituciones educativas son los siguiente s :
· Libro de matríc u las,
· Proyecto Educativo Institucional, P EI.
· Libro de actas del consejo estudia n til.
· Libro de actas de las comisiones de evaluación y prom o ción.
· Libro de actos cívicos o izadas de b a ndera.
· Libro historial de la inst i tución.
· Libro de observaciones de los alumnos.
· Libro de actas de g r aduación.
· Libro registro d e diplomas.
· Libro de actas del consej o de padres.
· Libro de actas del conse j o académico.
· Libro de actas del cons e jo directivo.
· Libros de validaciones, c u ando apliquen.
· Libro de asistencia de docentes y di r ectivos docentes.
Observación útil
En la práctica, algunas entidades territoriales y secretarías de educación actualizan esta lista y exigen también soportes en medio físico o digital, en armonía con la gestión documental y la Ley de Archivos.
Por eso, la lista exacta puede variar un poco según si el establecimiento es oficial, privado, técnico o de educac i ón para el trabajo.
A continuación se adjunta archivo de orientaciones para el manejo de libros reglamentarios
https://drive.google.com/file/d/1NGxPjLmLNcd_Y8yQByoClyMwbLtKj-Aq/view?usp=sharing